Esnaf ve Şirketlere 30 Kasım Uyarısı! e-Tebligata Geçmeyene Ceza Var

Vergi dairesinden gelen yazıların kapıya postacıyla geldiği dönem, mükelleflerin büyük bölümü için resmen kapanıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Tebliğle elektronik tebligat (e-Tebligat) sistemine ilişkin usul ve esaslar yeniden belirlendi; sisteme girmesi zorunlu olan mükellefler, başvuru süreleri ve sistemden çıkış şartları netleşti.

Buna göre zorunlu kapsamda olup henüz sisteme dahil olmayan mükelleflerin 30 Kasım'a kadar başvurularını tamamlaması gerekiyor.

Kimler e-Tebligata geçmek zorunda?

Bakanlıktan edinilen bilgilere göre şu mükellefler belirlenen şart ve sürelerde e-Tebligat sistemine dahil olacak:

• Kurumlar vergisi mükellefleri
• Ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri
• Kolektif şirketler ve adi komandit şirketler
• ÖTV Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller

Yani şirketler, bilanço ya da işletme esasına göre defter tutan esnaf, gerçek usulde vergilendirilen çiftçiler ve serbest meslek erbabı bu yükümlülüğün içinde yer alıyor. Sıfır araç alırken ilk tescili kendi adına yapılacak kişiler de kapsamda.

Son tarih 30 Kasım

11 Ekim'den önce sisteme dahil olması gerektiği halde henüz dahil olmayan kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin 30 Kasım'a kadar e-Tebligat sistemine geçmesi gerekiyor. Bu tarihten sonra işe başlayan ve sisteme girmesi zorunlu olan mükellefler ise işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde başvurmak zorunda.

ÖTV kapsamındaki mallarda ise ilk iktisaba ilişkin kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dahil olmak şart. 1 Temmuz'dan önce sisteme zaten dahil olanlar ise yeni başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle devam edebilecek.

Başvuru nasıl yapılır?

Başvuru için e-Devlet şifresi ya da vergi dairesinden alınan internet vergi dairesi şifresi yeterli oluyor. İşlem birkaç dakika sürüyor ve son günlere bırakılmadığında herhangi bir yoğunluk sorunu yaşanmıyor.

Mükellefler başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda yapabiliyor. İsteyenler, durumlarına uygun "Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi" ile bağlı oldukları vergi dairesine de başvurabiliyor.

Tebligat 5. günün sonunda yapılmış sayılacak

Sistemde e-imzalı tebliğ evrakı muhatabına elektronik ortamda iletiliyor. Mükellefler bu belgelere Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden ulaşabiliyor. En kritik nokta şu: Elektronik imzalı evrak, sisteme ulaştığı tarihi izleyen 5'inci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılıyor. Yani mükellef evrakı açmasa bile süreler işlemeye başlıyor.

Mükellefler, kendilerine e-Tebligat geldiğinde kısa mesaj veya e-posta ile bilgilendirilmeyi talep edebiliyor. Ancak bu bilgilendirmenin herhangi bir nedenle yapılamaması tebligatın geçerliliğini ve süresini etkilemiyor. Bu nedenle e-Tebligat kutusunun düzenli kontrol edilmesi, itiraz ve ödeme sürelerinin kaçırılmaması açısından hayati önem taşıyor.

65 yaş üstüne çıkış hakkı

Tebliğde sistemden çıkışa ilişkin kurallar da belirlendi. Tüzel kişilerin sicil kayıtlarının silinmesi ya da gerçek kişilerin ölümü veya gaipliğine karar verilmesi halinde çıkış yapılacak. 65 yaşını dolduranlar da sisteme girmeyi zorunlu kılan başka bir durum yoksa başvurmaları halinde sistemden çıkarılabilecek. Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme ya da askerlik gibi nedenlerle sistemi kullanamayanlar için geçici çıkış hükümleri de getirildi.

Şifreyi koruyun, değişiklikleri bildirin

e-Tebligat kullanan mükelleflerin bildirimlerini süresinde ve doğru yapması, bilgilerindeki değişiklikleri vergi dairesine iletmesi ve kullanıcı kodu ile şifresini koruması gerekiyor. Şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiği öğrenilirse durum derhal vergi dairesine bildirilmeli. Yükümlülüklere uymayanlar hakkında ilgili kanundaki ceza hükümleri uygulanacak.